Privacy Policy
1. Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die VIVA ServiceAgentur GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website, der Kontaktaufnahme, Bewerbungen sowie der Vermittlung von Models und Talents verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
VIVA ServiceAgentur GmbH Am Spreebord 9 10589 Berlin Deutschland
E-Mail: office@vivamodels.com
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen, die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Verarbeitungszweck genutzt. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „Models und Talents“ die Rede ist, sind hierunter sämtliche Personen zu verstehen, die sich bei der VIVA ServiceAgentur GmbH bewerben oder durch diese vermittelt werden.
3. Hosting der Website
Für die Bereitstellung und den technischen Betrieb dieser Website nutzen wir den Hosting-Dienst Vercel Inc. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, die aufgerufenen Seiten sowie weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt, um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren sowie missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten an den Hosting-Dienstleister übermittelt oder in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht diese auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien insbesondere Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen nach der DSGVO zulässigen Rechtsgrundlage.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können dies insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Informationen sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Bewerbungen von Models und Talents
Über unsere Website können sich Models und Talents für eine Zusammenarbeit mit der VIVA ServiceAgentur GmbH bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wohnort, Ihre Körpergröße, Ihre Maße, Ihre Geschlechtsangabe, Angaben zu Ihren Social-Media-Profilen sowie die von Ihnen übermittelten Fotos und sonstigen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Bewerbungsdaten werden über das Bewerbungsformular an uns übermittelt, in unserem internen Verwaltungssystem gespeichert und zusätzlich an unsere interne E-Mail-Adresse zur Bearbeitung weitergeleitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Kontaktaufnahme sowie - im Falle einer Zusammenarbeit - der Vorbereitung und Durchführung einer Vermittlung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Grundlage nach der DSGVO. Erfolgt keine Zusammenarbeit, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht, sobald sie für den Bewerbungsprozess nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
6. Vermittlungen und Datenübermittlungen
Soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung einer Vermittlung erforderlich ist, verarbeitet die VIVA ServiceAgentur GmbH personenbezogene Daten von Models, Talents sowie Kunden. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Sedcards, Bewerbungsfotos, Social-Media-Profile, Buchungsinformationen sowie weitere für die jeweilige Vermittlung erforderliche Angaben gehören.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang an Kunden, Produktionsunternehmen, Fotografen, Casting-Agenturen oder sonstige an der jeweiligen Produktion oder Vermittlung beteiligte Unternehmen weitergegeben, wie dies für die Durchführung der angefragten Vermittlung oder Produktion erforderlich ist.
Soweit Vermittlungen nationale oder internationale Kunden betreffen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit sie für die jeweilige Vermittlung notwendig ist und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien – insbesondere Standardvertragsklauseln – oder einer sonstigen nach der DSGVO zulässigen Grundlage.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Social Media
Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook und TikTok enthalten sein.
Beim Aufruf unserer Website werden über diese Verlinkungen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link auswählen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber.
8. Cookies
Soweit auf unserer Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese entweder dem technisch erforderlichen Betrieb der Website oder erfolgen, soweit gesetzlich erforderlich, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sofern ein Consent-Management-System eingesetzt wird, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die entsprechenden Einstellungen erteilen, widerrufen oder anpassen.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies oder vergleichbaren Technologien werden, soweit erforderlich, innerhalb des Consent-Management-Systems oder an entsprechender Stelle auf unserer Website bereitgestellt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Soweit in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden Speicherfristen genannt sind, gelten diese allgemeinen Grundsätze.
10. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
Darüber hinaus können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.